Programa de Estancias Académicas (PEA) 2018 A

1. Ser estudiante regular de la Universidad de Guadalajara (con situación/estatus de “activo” durante todo el proceso).[1]
2. Contar con  promedio general mínimo de 80.[2]
3. Cumplir con los requisitos solicitados por la institución de destino.
4. Comprobar el nivel de idioma solicitado por la institución de destino, mediante un documento oficial con validez internacional (solo países no hispanoparlantes).
5. Para estudiantes de licenciatura, haber cursado al menos el 40% de los créditos que corresponden al programa académico al momento de realizar la solicitud.[3]
6. Para estudiantes de posgrado, haber cursado al menos un semestre al momento de realizar la solicitud.
7. Cursar al menos 4 asignaturas acorde al plan de estudios.
8. Ser postulado por el Rector del Centro Universitario.

 

Instrucciones:

• Leer cuidadosamente las recomendaciones para estudiantes UdeG en los archivos adjuntos de esta convocatoria. Esta información ayudará a resolver las posibles dudas que surjan durante el proceso.
• Consultar el listado de “Instituciones socias para la movilidad estudiantil” en: http://www.cgci.udg.mx/convenios/instituciones-socias-estudiantes
• Elegir 3 posibles instituciones de destino de acuerdo a la licenciatura/posgrado que cursa el estudiante, para dicha selección, el estudiante deberá tomar en cuenta lo siguiente:
  • La oferta académica de la institución de destino, 
  • Los requisitos de idioma y 
  • La compatibilidad del plan de estudios.[1]

 

Nota:

Para registrarse como candidato es necesario tener una cuenta de usuario en la página de la CGCI, el estudiante deberá utilizar la siguiente información para crear su cuenta de usuario:

1. Ingresar al sitio web: http://www.cgci.udg.mx/
2. Hacer clic en “Iniciar sesión” que se encuentra en la parte superior derecha de la página.
3. Hacer clic en la pestaña “Crear nueva cuenta” y completar los campos requeridos.

Para crear su cuenta, el estudiante deberá:

• Leer el aviso de privacidad y aceptar los términos y condiciones de protección de datos personales, para que estos sean transferidos en caso de ser necesario.
• Una vez aceptado el aviso de privacidad, procede a completar el formulario.

 

 

Estudiante

Paso 1 – Completar la solicitud

Para completar la solicitud en: http://www.cgci.udg.mx/pea2018a-registro, el estudiante deberá completar el formulario con los siguientes datos:

1. Información personal.
2. Datos del contacto de emergencia.
3. Información académica actual.
4. Información de la estancia académica que solicita; según el listado de “Instituciones socias para la movilidad” a consultarse en: http://www.cgci.udg.mx/convenios/instituciones-socias-estudiantes

 

Paso 2 – Integración de expediente

Adjuntar en formato .PDF los siguientes documentos:

1. CURP.
2. Identificación oficial (pasaporte vigente para movilidad internacional, o credencial para votar para movilidad nacional).[1]
3. Currículum Vitae en español (máximo dos cuartillas, sin anexar constancias).
4. Ensayo explicando las razones de la solicitud y los impactos que tendrá en su éxito académico y profesional, dirigido al Dr. Carlos Iván Moreno Arellano, Coordinador General de Cooperación e Internacionalización.
5. Constancia de dominio de idioma requerido por la institución de destino (ver anexo 1).

 

Etapa 2: Proceso de seguimiento

CGCI a través de la URII

1. Envía a la Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA) del Centro Universitario (CU) el listado de participantes registrados en la convocatoria.
2. Revisa y evalúa los expedientes de los candidatos que fueron postulados por la UBIA.
3. Emite el dictamen de seleccionados y notifica a la UBIA del CU aquellos estudiantes que fueron beneficiados.
4. Publica el dictamen de seleccionados en la página web de CGCI.
5. Una vez emitido el dictamen y según la fecha de postulación en la institución de destino, contacta a los estudiantes para la entrega de documentación adicional que solicita la institución de destino.
6. Envía expediente a la institución de destino y gestiona la aceptación. Es importante considerar que la institución de destino se reserva la aceptación del estudiante.
7. Notifica al estudiante y a la UBIA la decisión de la institución de destino.

 

Centro Universitario a través de la UBIA

1. Recibe de la CGCI la lista de estudiantes registrados como candidatos a movilidad.
2. Revisa el expediente electrónico de los estudiantes a través del sistema en línea.
3. Emite la carta única de postulación a la CGCI.
4. Da seguimiento a los trámites académicos del estudiante:
   • Durante la postulación ante la institución de destino, gestiona las firmas del  formato “Aprobación de plan de estudios”[2].
   • Una vez que el estudiante es aceptado por la institución socia, realiza los trámites administrativos ante la Coordinación de Control Escolar y solicita el cambio de estatus -de activo a intercambio- de los estudiantes en SIIAU.

 

Estudiante

1. Recibe notificación de haber sido seleccionado mediante correo electrónico.
2. Completa el formato “Aprobación de plan de estudios” y gestiona las firmas ante las autoridades correspondientes.
3. Una vez contactado por la CGCI, entrega documentos adicionales que la institución de destino solicite para su postulación.
4. Una vez obtenida la carta de aceptación, adjunta en el sistema en línea la documentación complementaria para su expediente:
   1. Carta de aceptación de la institución de destino.
   2. Póliza de seguro internacional[3],  para estancias en el extranjero, o copia de la inscripción del estudiante al IMSS en caso de movilidad nacional.
   3. Visa de estudiante (en el caso de movilidad internacional).
   4. Certificado de llegada, una vez iniciada la movilidad.

 

ETAPA 3: Al término de la movilidad

CGCI a través de la URII

1. Al término de la estancia académica, remite calificaciones del estudiante al Centro Universitario.

Centro Universitario a través de la UBIA

1. Da seguimiento a los trámites académicos de la reincorporación del estudiante, solicita el cambio de estatus en SIIAU –de intercambio a activo- y la revalidación de materias ante la instancia correspondiente.

 

Estudiante

1. Integra en el sistema en línea el reporte de la estancia, el cual incluye:
   1. Informe académico de actividades realizadas.
   2. Documento con calificaciones obtenidas.

 

 

IMPORTANTE

La UBIA es la entidad encargada de los trámites y seguimiento académico del estudiante.

La CGCI es la entidad responsable de los trámites administrativos relacionados con la aceptación del estudiante en la institución de destino y la vía oficial de comunicación entre la institución socia y el candidato.

El estudiante deberá realizar las actividades de seguimiento que la UBIA, la CGCI y la institución de destino le soliciten.

 

 

CONSIDERACIONES

• Es indispensable mantener constante comunicación con la UBIA y atender sus indicaciones.
• Es indispensable mantener constante comunicación con el responsable del área de movilidad en la CGCI y realizar las actividades de seguimiento.
• No se permite cursar el último semestre del programa académico durante la estancia de movilidad, excepto en los casos de posgrado.
• El estudiante deberá aprobar la totalidad de las materias cursadas durante el calendario escolar 2017 B, de lo contrario su participación será cancelada debido al estatus de “irregular”.
• No se aceptarán los registros incompletos ni extemporáneos.
• El apoyo otorgado a través de la presente convocatoria consiste exclusivamente en la exención del pago de la matrícula en la universidad de destino, de acuerdo a lo estipulado en los convenios establecidos con las instituciones socias.
• Ser seleccionado no garantiza que se recibirá apoyo económico de alguna dependencia de la Red Universitaria, o externa, para solventar los gastos de su estancia.
• La institución de destino se reserva el derecho de admisión.
• Es OBLIGATORIO que los alumnos seleccionados asistan a la sesión de orientación para estudiantes de movilidad saliente (Miércoles 20 de septiembre de 2017, 13:00 hrs, Núcleo de Auditorios, CUCEA).
• En caso de cancelación, comunicar de forma inmediata por correo electrónico al responsable de la movilidad (estancia académica) en la CGCI y a la UBIA del CU.
• Una vez seleccionado, no se permitirá la participación simultánea en alguna otra invitación, programa o convocatoria de movilidad.
• Se dará prioridad a los candidatos que no hayan participado en ediciones anteriores del PEA.
• Si el candidato cancela su participación después de resultar seleccionado por la CGCI, No podrá presentar solicitud en la convocatoria PEA 2018 B.
• Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el proceso de participación los estudiantes, podrán contactar al responsable de movilidad en la CGCI o a la UBIA del CU.

Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación General de Cooperación e Internacionalización con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.