Programa de movilidad intercontinental para personal de servicios STELLA Staff 2019

1. PARTICIPANTES

Personal de servicios adscrito en instituciones de educación superior miembros del Grupo Compostela de Universidades (CGU, por sus siglas en inglés). 

2. OBJETIVOS

• Contribuir a la mejora de la formación y habilidades del personal.
• Proveer al personal administrativo de oportunidades de movilidad que brinden experiencias interculturales y el intercambio de buenas prácticas, en el ámbito administrativo de la educación superior.

3. CONVOCATORIA

El programa STELLA Staff se estructura en una convocatoria en la que se admitirán movilidades intercontinentales.

4. PROCESO DE POSTULACIÓN

Cada convocatoria se articulará en cuatro (4) fases:

• 4.1. Envío de ofertas de plazas de las universidades

Las universidades interesadas en participar en el programa STELLA Staff, remiten la relación de las plazas a ofrecer en cada una de las convocatorias al Grupo Compostela de Universidades dentro de las fechas límite previamente establecidas.

• 4.1.1. Departamentos y duración de la movilidad

Las universidades definen libremente el área o los departamentos que ofrecen plazas, la duración máxima, el perfil curricular básico del candidato, mínimo de puestos y la ayuda complementaria que en su caso establezcan.

En todo caso la movilidad deberá tener una duración mínima de siete días laborales y máxima de quince días.

• 4.1.2. Plazo para el envío de ofertas

Se recibieron ofertas hasta el 14 de diciembre de 2018.

• 4.1.3. Dependencias participantes de la Universidad de Guadalajara

 

 

Nota importante: El ofrecimiento de plazas por dependencias de la Universidad de Guadalajara no implica forzosamente la movilidad de los candidatos adscritos a las mismas.

• 4.2. Publicación de la oferta de plazas

 

La relación de ofertas de plazas para la presente convocatoria se puede consultar en el sitio web del Grupo Compostela de Universidades publicará en su sitio web:

http://www2.usc.es/gcompostela/en/activities/STELLA2019.html

 

• 4.3. Presentación de solicitudes

El personal de servicios gestionará su propia movilidad en el programa STELLA Staff. Solo podrá optar a una movilidad con apoyo aquel personal (excepto de honorarios) perteneciente a una universidad que haya ofrecido al menos una plaza.

Notas importantes:

• El personal de servicios interesado en realizar una estancia intercontinental, debe asegurarse de realizar los trámites necesarios ante su dependencia de adscripción para participar, y en caso de ser seleccionado, encontrarse en posibilidad de realizar su movilidad y recibir el apoyo económico del programa (ej. permiso, licencia, autorización u otros).
• Para que el personal de servicios de la UdeG pueda participar por en el proceso de selección del programa, es necesario que la dependencia de adscripción, haya ofrecido una plaza para recibir personal de servicios al Grupo Compostela de la Universidades (consultar lista de dependencias participantes en el punto 4.1.3.).
• Los interesados en postular a una de las movilidades con apoyo del programa, deberán aportar la siguiente documentación:
  • Llenar en inglés el Formulario de solicitud en línea, al que deberá anexar:
    • Curriculum vitae en inglés (modelo Europass) y opcionalmente en el idioma de trabajo de la universidad de destino.
    • Certificación que acredite su pertenencia a la plantilla, tiempo y puesto de trabajo en alguna universidad miembro del Grupo Compostela de Universidades en el año 2019. Para la expedición de este documento, el candidato deberá acudir al departamento de Recursos Humanos de la dependencia de adscripción.
    • Copia escaneada del documento de identidad o pasaporte.
• Declaración de responsabilidad en inglés de acuerdo al formato disponible en: https://www.cguactivities.org/stella-for-staff
• La documentación completa deberá ser remitida en línea a través del Formulario de solicitud disponible en el sitio web del Grupo Compostela de Universidades así como notificar mediante copia de la documentación a estefaniar@cgci.udg.mx, antes del 14 de febrero de 2019 (12:00 am GMT).

• 4.4. Selección de candidatos
  • 4.4.1. Comisión de selección

Una vez recibidas las solicitudes en tiempo y forma, el Grupo Compostela de Universidades remitirá a la Comisión de Selección las candidaturas para su evaluación y selección.

Dicha Comisión estará presidida por el coordinador del programa STELLA Staff y por dos vocales representantes de universidades socias designados por el Comité Ejecutivo de CGU. Su composición se hará pública ante la propia web del Grupo Compostela de Universidades con suficiente antelación.

• 4.4.2. Criterios para la selección de la movilidad

Para llevar a cabo el proceso de selección y evaluación de las candidaturas, la Comisión valorará especialmente los siguientes criterios:

• Adecuación del perfil curricular del candidato a la oferta solicitada.
• Priorización de aquellos candidatos que no hayan sido seleccionados en los cinco últimos años en un apoyo STELLA Staff.
• Priorización de aquellos candidatos que soliciten el tiempo máximo de duración de la movilidad.
• Favorecimiento de la distribución geográfica y universitaria.
• Interés de la propuesta del candidato.
• Antigüedad en la relación laboral.

 

• 4.4.3. Resolución

La Comisión de Selección del Grupo Compostela de Universidades resolverá la selección de candidaturas en el plazo máximo de dos meses a partir de la fecha del cierre del plazo para la presentación de solicitudes.

La resolución contendrá la relación ordenada, los beneficiarios de los apoyos de movilidad y se designará a dos suplentes. También se definirán aquellos beneficiarios de una movilidad sin apoyo.

El Grupo Compostela de Universidades comunicará a los beneficios de movilidades y apoyos, la resolución de la Comisión a través del correo electrónico facilitado por el interesado. Asimismo, publicará en su sitio web el listado final del proceso selectivo.

• 4.4.4. Aceptación de la movilidad

Los beneficiarios de las movilidades dispondrán de un plazo de 15 días naturales, contados a partir de la comunicación para aceptar la movilidad que les ha sido concedida.

La acción d movilidad deberá iniciarse en el año en el que se publique la resolución del programa.

El beneficiario de la beca STELLA for Staff deberá tener una relación laboral con la universidad de envío en el momento de realizar la movilidad.

5. APOYOS

El Grupo Compostela de Universidades concederá un total de 18 apoyos STELLA Staff, con una dotación económica de 1,000 Euros para cada una.

IMPORTANTE:

• Los candidatos podrán participar en otras oportunidades de financiamiento para cubrir los gastos de estadía. Es importante tener en cuenta el cumplimiento de las disposiciones del programa STELLA Staff y de aquellas establecidas en las convocatorias complementarias que las que el candidato postule.  
• Los candidatos podrán solicitar recursos complementarios a su dependencia de adscripción.
• La cuantía del apoyo está sujeta a las retenciones fiscales que corresponden a la legislación española. Para su concesión se aplicarán los criterios de selección especificados en el apartado 4.4.2 de estas bases siguiendo el orden señalado.

• 5.1. Pago del apoyo

El pago de la beca se realizará a los beneficiarios al finalizar la movilidad. Para recibir el pago de la beca el beneficiario deberá aportar la documentación que acredite la adquisición de un ticket aéreo de ida y vuelta, comprobante bancario de pago del viaje, comprobante de titularidad de la cuenta bancaria, Certificado STELLA Staff, pases de abordar (tarjetas de embarque) y el informe de movilidad.

• 5.2. Viaje

Los trayectos de ida y vuelta deben ser directos desde la ciudad o estado de la universidad de origen hasta la ciudad/departamento de la universidad de destino. Dichos trayectos, tanto a la ida como a la vuelta, no podrán superar los dos días de duración.

 

6. OBLIGACIONES Y CUMPLIMIENTO DE LAS PARTES

• 6.1. Aplicables a las condiciones de las universidades anfitrionas

Las instituciones anfitrionas deben disponer de un programa de trabajo para el personal de servicios, que le permita establecer una rutina diaria que permita al candidato, adquirir nuevas habilidades y crecer profesionalmente. El personal de servicios debe estar acompañado por un responsable de movilidad que supervise las tareas llevadas a cabo por éste.

Para que la experiencia resulte enriquecedora para ambas partes, el Grupo Compostela de Universidades recomienda:

• Integrar al participante en la dinámica habitual de trabajo.
• Apoyar al participante cuando encuentre dificultades en la realización de su estancia.
• Definir detalladamente la programación de las tareas, horarios y actividades a realizar durante todo el tiempo de movilidad.

 

La universidad anfitriona ayudará al beneficiario antes del comienzo de su movilidad, haciéndole llegar recomendaciones sobre la organización de su viaje, trámites de visas y las posibilidades de alojamiento. También podrán poner a disposición seguros complementarios u otras ayudas que estimen convenientes (según la disponibilidad de la institución anfitriona).

Al finalizar la movilidad, el departamento anfitrión deberá enviar al Grupo Compostela de Universidades a través del correo electrónico grupo.compostela@usc.es, el informe final del departamento anfitrión.

• 6.2. Condiciones aplicables al personal de servicios beneficiado

El personal de servicios cumplirá con los requerimientos establecidos en la movilidad respetando la normativa y regulaciones de la universidad anfitriona, en lo que se refiere a su horario, código de conducta y reglas de confidencialidad.

La inejecución de la movilidad, el incumplimiento de las bases o la falta de presentación de la documentación requerida para recibir el apoyo conllevarán al impago total de la beca por parte del Grupo Compostela de Universidades.

El personal de servicios aceptado por el Grupo Compostela de Universidades, deberá realizar la contratación de un seguro de gastos médicos para todo el periodo de movilidad, con cobertura de gastos de repatriación y tratamiento hospitalario de urgencia.

 

 

Todos los requisitos establecidos en esta convocatoria deberán cumplirse para la presentación de solicitudes y habrán de mantenerse hasta la finalización efectiva de la movilidad.

• 6.3. Condiciones aplicables al Grupo Compostela de Universidades

El Grupo Compostela de Universidades conforme a lo establecido en la presente convocatoria y con el fin de promover la colaboración entre las partes, resolverá e interpretará todas las cuestiones que se susciten en el presente procedimiento, apoyando en todo momento la efectiva realización de la movilidad en el marco del programa STELLA Staff.

El GCU no se hace responsable de los datos y perjuicios que pudiesen sufrir las partes implicadas en la relación de la movilidad ni de los bienes de ambos con motivo de la ejecución de la acción de movilidad en el marco del programa.  

7. ACREDITACIÓN DE LA MOVILIDAD

La universidad anfitriona deberá facilitar al visitante que disfruta de una movilidad STELLA Staff un certificado en el que se acredite la efectiva movilidad y el grado de satisfacción alcanzado. A tal efecto, el Grupo Compostela de Universidades facilitará al tutor responsable el modelo de certificado STELLA Staff que deberá cumplimentar.

El Grupo Compostela de Universidades invita a los participantes a compartir su experiencia en el programa, enviando fotografías, videos o un texto por correo electrónico a la Secretaria Ejecutiva del Grupo (grupo.compostela@usc.es).

8. ACEPTACIÓN DE LAS BASES DE LOS APOYOS

La participación de este programa implica la aceptación de todas sus bases. De conformidad a la Ley Orgánica 15/1999 de protección de carácter personal, los participantes mediante su firma en el formulario de inscripción, consienten el tratamiento de sus datos personales, relacionados con los procedimientos del programa al CGU.

Para todas aquellas cuestiones no contempladas en las presentes bases se estará a lo dispuesto en la Ley 39/2015, del 1 de octubre de procedimiento administrativo común.

9. CONTACTO

Página web:

Se recomienda ampliamente revisar la convocatoria en el sitio web.

Grupo Compostela de Universidades (CGU)

Casa da Cuncha, Rúa da Conga, no.1, 15782

Santiago de Compostela, España

Correo electrónico: grupo.compostela@usc.es

Teléfono: +34 881 812931

Fax: +34 881 812932

 

Contacto CGCI:

Lic. Estefanía Rivera Courtade

Encargada de Organismos y Redes Internacionales de Colaboración

estefaniar@cgci.udg.mx

(33) 3134 2222 ext. 12949