Apoyos para estancias académicas cortas 2017 A

Podrán presentar solicitud los alumnos y egresados de la Universidad de Guadalajara que pretendan realizar una estancia académica corta y que reúnan los siguientes requisitos:

• Ser  postulado por el titular de la Entidad de la Red correspondiente, mediante una carta de apoyo en la cual se deberán especificar detalladamente los beneficios que el candidato postulado aportará a la institución a su regreso, en congruencia con el plan de desarrollo de la dependencia.
• Ser estudiante regular de tiempo completo con promedio general mínimo de 80 o ser egresado de la Universidad de Guadalajara con promedio general de egreso mínimo de 80.
• Para estudiantes de licenciatura, ser estudiante regular y haber cursado al menos el 40% de los créditos que corresponden al programa académico al momento de realizar la solicitud.
• Para estudiantes de posgrado, ser estudiante regular  y haber cursado al menos un semestre al momento de realizar la solicitud.
• Contar con carta de invitación, aceptación o registro, según sea el caso, de la institución extranjera receptora.
• Dedicarse de tiempo completo a la estancia académica.
• Presentar un programa académico y de actividades a desempeñar.
• Presentar un comprobante de dominio de idioma del país de destino (sólo países no hispanoparlantes).
• Contar con un seguro de gastos médicos mayores internacional que cubra el periodo de la estancia que incluya la repatriación de restos (en caso de ser beneficiado).

 
Procedimiento
Etapa 1. Registro

1. El candidato deberá realizar su registro en línea a través del Sistema Minerva http://minerva.udg.mx/
2. El candidato deberá integrar su expediente a través del Sistema Minerva y entregarlo en la Unidad de Becas e Intercambio Académico (UBIA). El expediente comprende la siguiente documentación:
   • a. Carta de exposición de motivos dirigida al titular de la CGCI donde se especifiquen detalladamente los beneficios que el candidato aportará a la institución a su regreso, y cómo la estancia beneficia a su formación académica de acuerdo a su área de especialidad.
   • b. Solicitud de apoyo económico (formato disponible en el Sistema Minerva).
   • c. Copia de la carta de aceptación / invitación de la institución de destino o  registro al evento.
   • d. Currículum Vitae en español (máximo dos cuartillas, sin anexar constancias).
   • e. Copia de pasaporte vigente por al menos seis meses después del término de la estancia.
   • f. Copia de la credencial de estudiante vigente de la Universidad de Guadalajara o documento que acredite que el beneficiario es egresado de la institución.
   • g. Copia de comprobante de domicilio permanente vigente.
   • h. Copia de comprobante de dominio de idioma del país de destino (sólo países NO hispanoparlantes).
   • i. Programa académico y de actividades a desempeñar (formato libre).
   • j. Copia de un documento emitido por una institución bancaria donde se establezca número de cuenta y CLABE interbancaria (banco en México) a nombre del beneficiario.

Notas:

• No se aceptarán cuentas bancarias a nombre de familiares.
• La cuenta bancaria debe permitir depósitos hasta por el monto total del apoyo.

 
Etapa 2. Aceptación

1. La Entidad de la Red hará llegar a la CGCI el expediente completo del candidato acompañado de la carta de postulación.
2. La CGCI verificará que el expediente se encuentre debidamente integrado, realizará un análisis de pertinencia y emitirá la resolución correspondiente en cada caso.
3. La CGCI notificará al Centro Universitario y al candidato el resultado de su solicitud, mismo que se emitirá en la fecha correspondiente de acuerdo a la etapa de revisión.

 
Etapa 3. Documentación complementaria

1. A más tardar 10 días hábiles después de recibir notificación de aceptación, el candidato deberá ingresar al Sistema Minerva y concluir la etapa número 3, que contempla:
   • Adjuntar copia de la póliza de un seguro médico con cobertura internacional que incluya repatriación de restos, NO se aceptarán seguros de vida.
   • Adjuntar copia de la visa correspondiente (en caso que aplique para el país de destino).
   • Aceptar la carta compromiso de cumplimiento del programa a través de la casilla de verificación en el Sistema Minerva.

 
Etapa 4. Regreso

1. Entregar a través del Sistema Minerva, la comprobación correspondiente a la estancia a más tardar 10 días hábiles después del término de la actividad, los documentos que se deberán adjuntar son los siguientes:
   • Constancia obtenida derivada de la participación.
   • Informe de actividades correspondiente a la estancia.  
   • Recibos de pago digitalizados.

Nota: el participante deberá entregar el informe de actividades original en la Unidad de Becas e Intercambio Académico del Centro Universitario.
 
Sobre el uso del apoyo económico:

• La estancia académica corta deberá iniciar durante el ciclo escolar 2017 A (a partir del 16 de enero y hasta el 16 de julio de 2017).
• La duración de la estancia internacional NO deberá exceder 4 meses.
• En caso de que la cancelación de la movilidad ocurra después de haber sido otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá realizar el reembolso correspondiente dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega del recurso.

 
Criterios de compatibilidad y restricciones:

• No se otorgarán apoyos a los candidatos que hayan recibido alguna otra beca a través de los fondos institucionales participables FOBESII 2017 o en el marco del Programa de Estancias Académicas (PEA) 2017.
• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo en el marco del Programa Institucional Becas de Movilidad 2016.
• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo a través de los fondos institucionales participables FOBESII 2016.
• Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido apoyo económico anteriormente a través de la CGCI.

 
Importe:

• Es necesario entregar el expediente original en la Unidad de Becas e Intercambio Académico para participar.
• Esta invitación NO contempla estancias que se realicen en México.
• Es indispensable mantener constante comunicación con la UBIA y atender sus indicaciones.
• Los apoyos se otorgarán según el orden de prelación o hasta agotar el recurso.
• Los expedientes incompletos y/o extemporáneos no serán tomados en cuenta.
• La CGCI NO recibirá expedientes entregados directamente por los candidatos.
• En caso de cancelación, el participante deberá comunicar su situación de forma inmediata a través del Sistema Minerva y a la CGCI.
• Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el proceso de participación los estudiantes, podrán enviar sus dudas a la dirección electrónica servicio.urii@cgci.udg.mx bajo el asunto “Dudas invitación Apoyos para estancias académicas cortas 2017 A”.
• La resolución final será inapelable.