Programa de Estancias Académicas (PEA) 2017 A

Criterios de selección:

• Programa de estudios.
• Promedio general.
• Inclusión de toda la Red Universitaria.
• Exposición de motivos de la estancia.
• Currículum Vitae.
• Nivel de dominio del idioma, para países no hispanoparlantes.
   

Requisitos:

1. Ser estudiante regular de la Universidad de Guadalajara (con situación/estatus de “activo” durante todo el proceso).
2. Contar con promedio general mínimo de 80[1].
3. Para estudiantes de licenciatura, haber cursado al menos el 40%[2] de los créditos que corresponden al programa académico al momento de realizar la solicitud.
4. Para estudiantes de posgrado, haber cursado al menos un semestre al momento de realizar la solicitud.
5. Cumplir con los requisitos solicitados por la institución destino.
6. Comprobar el nivel de idioma solicitado por la institución destino, mediante documento oficial con validez internacional (solo países no hispanoparlantes).
7. Cursar al menos 3 asignaturas acorde al plan de estudios.
8. Ser postulado por el Rector del Centro Universitario.

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¹ En caso de la UNAM, el promedio mínimo requerido es de 85.
² En caso de la UNAM, el requisito es haber cursado el 50% de los créditos.

Procedimiento:

• Consultar las instituciones con las que se tiene convenio para la movilidad de estudiantes http://www.cgci.udg.mx/convenios/instituciones-socias-estudiantes
• Revisar la oferta académica, los requisitos de idioma y elegir 3 posibles instituciones de acuerdo a la licenciatura/posgrado que cursa el estudiante.[3]
• Leer cuidadosamente las recomendaciones para estudiantes UdeG en: http://www.cgci.udg.mx/faqs-minerva. Esto ayudará a resolver las posibles dudas que surjan durante el proceso.
   

Etapa 1: Registro

1. Actualizar los datos personales en el SIIAU. Esta información está vinculada con el Sistema Minerva y una vez registrado en éste, no podrá ser modificada.
2. Realizar el registro en línea en el Sistema Minerva: www.cgci.udg.mx/minerva. Se ingresa con el Código de Estudiante y el NIP del SIIAU.
3. En la pestaña “Mi perfil / Información personal”, actualizar la información.
4. En la pestaña “Mi perfil / Documentos”, adjuntar en formato .pdf lo siguiente:
   1. CURP
   2. Identificación oficial (pasaporte vigente para movilidad internacional[4], o credencial de elector para movilidad nacional).
   3. Currículum Vitae en español (máximo dos cuartillas, sin anexar constancias).
   4. Kardex certificado.
   5. Constancia de dominio de idioma requerido por la institución destino (ver anexo)
5. En la pestaña “Convocatorias”, solicitar “Programa de Estancias Académicas 2017 A”.
6. En la pestaña “Mi proceso”, seleccionar 3 instituciones destino y completar los campos requeridos.

    

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³ Revisar detalladamente las asignaturas a revalidar que corresponda al periodo de la movilidad.
⁴ El pasaporte deberá tener vigencia de 6 meses posteriores al término del periodo de estudios que se solicita cursar en el extranjero.

Etapa 2: Proceso

CGCI

• Evalúa y selecciona los expedientes de los candidatos.
• Emite dictamen y notifica a las Unidades de Becas e Intercambio del Centro Universitario aquellos estudiantes que fueron seleccionados, considerando que la institución destino se reserva la aceptación.
• Una vez validado el expediente, contacta a los estudiantes para la entrega de documentación adicional.

UBIA

• Valida el expediente electrónico de los estudiantes a través del  Sistema Minerva.
• Envía carta de postulación a CGCI.
• Da seguimiento al formato “Aprobación de plan de estudios”.

ESTUDIANTE

• Recibe notificación de que ha sido seleccionado mediante correo electrónico.
• Completa el formato “Aprobación de plan de estudios”.
• Entrega documentos adicionales que la institución destino solicite, una vez contactado por CGCI.
• Adjunta la documentación del punto 2 y 3 al Sistema Minerva.

Etapa 3: Aceptación

CGCI

• Envía expediente a la universidad destino y gestiona aceptación.
• Notifica al estudiante la decisión de la universidad destino.

UBIA

• Valida el expediente electrónico de los estudiantes a través del  Sistema Minerva.
• Solicita a la Coordinación de Control Escolar el cambio de estatus de los estudiantes en SIIAU.

ESTUDIANTE

• Una vez obtenida la carta de aceptación, adjunta la siguiente documentación en el Sistema Minerva:
  • Carta de aceptación de la institución destino.
  • Póliza de seguro médico internacional, que incluya repatriación de restos, para estancias en el extranjero, o copia de la inscripción del estudiante al IMSS en caso de intercambio nacional.
  • Visado de estudiante (en el caso de movilidad internacional).
  • Certificado de llegada, una vez iniciada la movilidad.  

Etapa 4: Regreso

CGCI

• Al término de la estancia académica, remite calificaciones al Centro Universitario.

UBIA

• Da seguimiento a la reincorporación del estudiante, en relación al cambio de estatus y revalidación de materias.

ESTUDIANTE

• Redacta el reporte de la estancia y adjunta calificaciones en el Sistema Minerva.